Наразі принцип конфіденційності стає невід’ємною частиною сучасної корпоративної культури. Це просто зрозуміти, коли компанія виходить на міжнародний рівень. Пояснити це легко – наглядові органи дуже прискіпливо ставляться до його порушення та не зволікають із накладанням штрафів за це.
Останні рекомендації щодо удосконалення політики конфіденційності були оприлюднені Організацією цифрового співробітництва («DCO») у формі спільної заяви. Зрозуміло, що більшість могла не звернути увагу на це повідомлення, адже реліз відбувся 24 лютого цього року. Тому професіонали компанії Dynasty Law & Investment запропонують Вам рекомендації, серед яких:
невикористання персональних даних своїх клієнтів для цілей, відмінних від тих, на які клієнт надав згоду;
непрофіліювання клієнтів без відповідної згоди;
передання даних за кордон третім сторонам лише після переконання в тому, що поводження з даними буде відповідати політиці конфіденційності;
надання достатнього часу клієнтам для перенесення (надання) своїх персональних даних.
Ми допоможемо переглянути та оновити Вашу політику конфіденційності. Так, варто відкоректувати розділи, в яких описується, які дані збираються та правові підстави для їхньої обробки, а також зокрема:
отримана згода на кожну обробку персональних даних, яка цього потребує;
законні підстави є належними та не порушують жодного чинного законодавства або прав користувачів, якщо Ваша компанія обробляє персональні дані без згоди користувача необхідно створити нову процедуру отримання згоди на обробку даних, якщо у Вас її немає.
Дотримання вимог щодо захисту даних є комплексним питанням, тому кожен раз варто звернутися до фахівців Dynasty Law & Investment.
Олексій Грачов, адвокат Dynasty Law & Investment